Правила
Документы на карту побыту в 2026 году: перечень по основаниям и подача через MOS
С 27 апреля 2026 года документы на карту побыту подаются в три этапа: заявление с фото, сканом паспорта и приложением работодателя или вуза — через MOS; оригинал паспорта — на визит для отпечатков; остальное — по вызову воеводы, не меньше чем за 14 дней. Здесь перечни MOS по каждому основанию, требования к фото, что такое залончник 1 и кто его заполняет, какие документы подходят для страховки, дохода и жилья, где платить 340, 440 и 100 zł и что меняется со статусом UKR.
Проверено по Польша: легализация для тех, кто уже там живёт
Юрисдикции Польша
Содержание
- Коротко: документы на карту побыту в 2026 году
- Какие документы нужны на карту побыту: три этапа подачи
- Общие документы на карту побыту для любого основания
- Фото на карту побыту: требования 2026 года
- Документы на карту побыту по работе
- Залончник 1: что это и кто его заполняет
- Документы на карту побыту по браку с гражданином Польши
- Документы на воссоединение семьи и на карту побыту для ребёнка
- Документы на карту побыту для студентов
- Страховка, доход и жильё: какие документы подходят
- Гербовый сбор и 100 zł за карту: куда и когда платить
- Как донести документы по вызову воеводы
- Документы со статусом UKR
- Частые ошибки в документах на карту побыту
- Как проверить это самому
- Частые вопросы о документах на карту побыту
- Когда документы — не простая часть дела
Список документов на карту побыту зависит от основания — работа, брак, семья, учёба — но порядок подачи с 27 апреля 2026 года одинаковый для всех. Документы подаются в три этапа, и на каждом свои обязательные бумаги:
- Через MOS — заявление, фотография, скан всех страниц паспорта, а для работы и учёбы ещё приложение, которое заполняет работодатель или вуз.
- На визит в воеводское управление — оригинал паспорта для отпечатков пальцев.
- По вызову воеводы — всё, что подтверждает условия основания: договоры, страховку, доход, жильё, свидетельства.
Подтверждающие документы можно приложить сразу, но закон этого не требует: воевода вызовет за ними и даст не меньше 14 дней. Ниже перечни по каждому основанию по официальным страницам MOS и статьям закона об иностранцах. Ссылки ведут на страницу источников с датой, когда мы их прочитали.
Коротко: документы на карту побыту в 2026 году
- Подача. Только через MOS, подпись профилем доверенным или квалифицированной подписью.
- Обязательно при подаче. Заявление, JPG-фото, PDF всех страниц паспорта; для работы — залончник 1 от работодателя, для учёбы — приложение вуза.
- Фото. 35 × 45 мм в пропорциях, не старше 6 месяцев, файл не меньше 684 × 883 пикселей и не больше 2,5 МБ.
- На визите. Оригинал паспорта. Без него дело прекращают.
- По вызову. Документы об условиях основания, срок не меньше 14 дней.
- Копии и переводы. Оригиналы или заверенные копии; иностранные документы — с присяжным переводом на польский.
- Актуальность. Документы должны быть действительны на день решения, а не на день подачи.
- Оплата. 340 или 440 zł гербового сбора и 100 zł за карту.
Какие документы нужны на карту побыту: три этапа подачи
| Этап | Что подаётся | Что будет, если не подать |
|---|---|---|
| 1. Через MOS | Заявление, фото, скан паспорта, приложение работодателя или вуза, по желанию — подтверждения оплаты и документы об условиях | Без подписи и официального подтверждения получения заявление не считается поданным |
| 2. Визит в управление | Оригинал паспорта, отпечатки, образец подписи; подтверждение гербового сбора, если не приложено в MOS | Без явки, отпечатков, подписи или паспорта дело прекращают |
| 3. Вызов воеводы | Документы, подтверждающие условия основания; оригиналы тех, что прикладывали сканами | Не доказанные условия — основание отказа |
Этапы описаны в статьях 106–106f закона об иностранцах в редакции поправки о MOS: явка — не раньше чем через 7 дней после вызова, срок на документы — не меньше 14 дней.
Три правила для любого основания, по разъяснениям MOS:
- Оригинал или заверенная копия. Копию заверяет нотариус, адвокат или юрисконсульт, который ведёт ваше дело, или сотрудник управления, если показать ему оригинал.
- Присяжный перевод. Документ на иностранном языке — только с переводом присяжного переводчика на польский.
- Актуальность на день решения. Если договор кончился или страховка истекла до решения, условие считается невыполненным.
Общие документы на карту побыту для любого основания
| Документ | Формат | Когда |
|---|---|---|
| Заявление (wniosek) | Электронная форма в MOS, заполненная по-польски | При подаче |
| Фотография | JPG | При подаче |
| Скан всех страниц действительного паспорта, с обложкой | Один PDF | При подаче |
| Паспорт | Оригинал | На визите |
| Подтверждение гербового сбора | Электронное подтверждение перевода или скан | При подаче или на визите |
| Подтверждение платы за карту, 100 zł | Электронное подтверждение или скан | При подаче |
| Документы об условиях основания | PDF или JPG, каждый отдельным файлом | По желанию при подаче или по вызову |
| Доверенность представителя и сбор за неё | Оригинал | Если дело ведёт представитель |
Если паспорта нет и получить его невозможно, можно приложить другой документ, бесспорно подтверждающий личность, и доказательства, что паспорт получить нельзя, статья 106a часть 2.
Подписать заявление должен сам заявитель. Представитель или работодатель заявление за вас не подписывает и в MOS не подаёт. За ребёнка подаёт родитель или опекун.
Фото на карту побыту: требования 2026 года
По разъяснению Великопольского воеводского управления:
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Размер | 35 × 45 мм; для MOS — файл в тех же пропорциях |
| Файл | JPG, не меньше **684 × 883 пикселей**, не больше **2,5 МБ** |
| Давность | Сделана не раньше чем за **6 месяцев** до подачи |
| Кадр | От макушки до верха плеч, лицо — 70–80% снимка |
| Фон | Однотонный светлый |
| Лицо | Взгляд прямо, глаза открыты и не закрыты волосами, рот закрыт, естественное выражение |
| Цвет | Цветная, резкая, естественный цвет кожи |
| Очки и головной убор | Без тёмных очков и головного убора; религиозный — если лицо полностью видно, с заявлением о принадлежности к общине |
Для электронной подачи нужна одна цифровая фотография. Четыре бумажные — только для бумажных заявлений, которые ещё подают из-за границы, например на воссоединение семьи.
Документы на карту побыту по работе
Через MOS при подаче, по странице MOS о разрешении на пребывание и работу:
- заявление, фото, скан паспорта;
- залончник 1 — приложение, заполненное и подписанное работодателем;
- подтверждение 440 zł гербового сбора (340 zł — для члена правления или прокурента компании по статье 126);
- подтверждение 100 zł за карту.
По вызову воеводы, примеры из того же разъяснения:
- świadectwo pracy от прежнего работодателя, если вы уже работали в Польше;
- подтверждение медицинской страховки, если работа по договору подряда на результат (umowa o dzieło);
- документы о квалификации, если профессия регулируемая;
- доверенность, если есть представитель.
Страховку отдельно при трудовом договоре и umowa zlecenie MOS не требует: по залончнику 1 воевода устанавливает, что работа даёт медицинскую страховку. Зарплата в приложении должна быть не ниже минимальной — 4806 zł в 2026 году — при любом объёме работы; условия разобраны в статье о карте побыту.
Залончник 1: что это и кто его заполняет
Załącznik nr 1 — приложение к заявлению на пребывание и работу, в котором работодатель описывает работу. Его требует статья 106 часть 2 закона об иностранцам. Приложение нужно для разрешения на пребывание и работу, Голубой карты и для члена правления своей компании.
С 27 апреля 2026 года это не бумажный бланк. Порядок такой, по разъяснению MOS:
- Вы заполняете заявление в MOS и указываете e-mail работодателя.
- Нажимаете «сохранить и отправить форму работодателю». Заявление ещё не подано.
- Работодатель получает ссылку, заполняет приложение в MOS и подписывает его через login.gov.pl — профилем доверенным, личной или квалифицированной подписью.
- Вам приходит письмо, что заявление можно подписать. Вы подписываете и отправляете его и получаете официальное подтверждение получения (UPO).
Что в залончнике 1, статья 106 часть 2:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Данные иностранца | Основные данные заявителя |
| Работодатель | Данные работодателя и, если работа через агентство, пользователя труда |
| Работа | Должность, профессия по классификатору, место, правовое основание, объём, зарплата, обязанности, срок, код PKD |
| Заявления | Об отсутствии наказаний за правонарушения и преступления из статьи 117; о правдивости данных |
Две ловушки. Условия в приложении должны совпадать с договором и быть актуальными на день решения. Если зарплата или должность изменились, пока дело шло, воеводе нужны актуальные условия. Заявление о правдивости данных работодатель даёт под угрозой уголовной ответственности, часть 8.
Работодатель тянет с залончником или условия изменились во время дела — опишите ситуацию.
Документы на карту побыту по браку с гражданином Польши
По разъяснению MOS о пребывании с семьёй, по вызову воеводы для первого разрешения:
- актуальный акт о браке — польский или признанный в Польше;
- копия удостоверения личности супруга или документа о польском гражданстве;
- доказательства, что брак фактический и оправдывает жизнь в Польше: совместное проживание до подачи, переписка и звонки, показания или письменные заявления свидетелей, общие дети, другие документы.
Для следующего разрешения: актуальный акт о браке и заявление супруга о гражданстве, браке и постоянном проживании в Польше с подтверждением, например трудовым договором.
После вдовства — свидетельство о смерти супруга; после развода или разлучения — решение суда; в обоих случаях — документы о причинах остаться в Польше.
Гербовый сбор при подаче в MOS для этого основания можно не прикладывать: MOS разрешает донести подтверждение на визит.
Документы на воссоединение семьи и на карту побыту для ребёнка
Для супруга иностранца, по вызову воеводы:
| Что подтвердить | Документы |
|---|---|
| Брак | Акт о браке, выданный **не раньше чем за 3 месяца** до подачи |
| Статус приглашающего | Копия решения о его разрешении на пребывание |
| Фактический брак | Совместные фото в разное время, заявления свидетелей, документы о совместном проживании, акты о рождении детей |
| Страховка | Справка ZUS о взносах на медицинское страхование или частный полис |
| Доход | Договоры, справка ZUS о базе взносов с документом о праве на работу, справка о пенсии; для бизнеса — документы о доходе компании |
| Жильё | Прописка (zameldowanie), договор аренды, иной договор или заявление владельца о предоставлении жилья |
Для ребёнка, по той же странице MOS:
- акт о рождении или решение суда об усыновлении;
- если приглашающий — один из родителей в браке: акт о браке и заявление о браке;
- если родитель один или брак не признан в Польше: документы о фактической родительской власти и содержании ребёнка;
- если приглашающий — отчим или мачеха: акт о браке и документы о родительской власти и содержании;
- копия решения о разрешении родителя, страховка, доход и жильё — как в таблице выше.
Ребёнок, родившийся в Польше, пока у родителя была национальная виза или временное разрешение: акт о рождении не старше 3 месяцев, копия визы или решения родителя, страховка, доход, жильё.
Порог дохода — порог права на социальную помощь: 1010 zł на одинокого человека и 823 zł на члена семьи, по распоряжению Совета министров.
Документы на карту побыту для студентов
Через MOS при подаче: заявление, фото, скан паспорта, приложение вуза — его заполняет и подписывает вуз, а также подтверждения 340 zł гербового сбора и 100 zł за карту.
По вызову воеводы:
- медицинская страховка;
- оплата семестра или года, если учёба платная;
- средства на жизнь и обратную дорогу — из закрытого перечня: дорожный чек, справка банка о лимите кредитной карты, справка о деньгах в польском банке или SKOK, документ о стипендии, справка о зарплате вашей или того, кто вас содержит; выданы не раньше чем за месяц до подачи;
- расходы на жильё — постоянные платежи и последние счета за электричество, газ, воду и вывоз мусора или заявление о сумме расходов.
Гражданам Беларуси документы о расходах на жильё подавать не нужно.
Страховка, доход и жильё: какие документы подходят
| Условие | Подходит | Для каких оснований |
|---|---|---|
| Медицинская страховка | Справка ZUS о взносах; частный полис, покрывающий лечение в Польше | Семья, учёба, бизнес; для работы — при договоре на результат |
| Доход | Трудовой договор, umowa zlecenie, справка ZUS о базе взносов, справка о пенсии, документы о доходе компании | Семья, бизнес |
| Жильё | Прописка, договор аренды, иной договор на жильё, заявление владельца | Семья, бизнес |
Гербовый сбор и 100 zł за карту: куда и когда платить
| Платёж | Сумма | Кому | Когда |
|---|---|---|---|
| Гербовый сбор за временное разрешение | 340 zł | Городу — президенту города по месту воеводы | При подаче |
| Гербовый сбор за пребывание и работу, Голубую карту | 440 zł | Туда же | При подаче |
| Плата за карту | 100 zł | Воеводскому управлению | При подаче; без неё карту после разрешения не выдадут |
По разъяснению MOS: если сбор не оплачен, воевода вызовет оплатить за 7–14 дней, а если не оплатить — вернёт заявление. Реквизиты — на сайте вашего воеводского управления. Суммы — по закону о гербовом сборе. По заявлениям, поданным с 5 марта 2026 года, при отказе сбор не возвращают.
Как донести документы по вызову воеводы
- Срок — указан в вызове, не меньше 14 дней со дня доставки, статья 106f.
- Куда — в канцелярию (biuro podawcze) воеводского управления или почтой на её адрес. Если воевода разрешит — на визите, и тогда сотрудник может сразу сказать, чего не хватает.
- В каком виде — оригиналы или заверенные копии; если прикладывали сканы в MOS, воевода попросит оригиналы.
- Не успеваете — просите продлить срок до его конца и объясните, какой документ и почему ещё не получен: закон требует, чтобы срок учитывал время на получение документа.
Вызовы приходят не в MOS, а через e-Doręczenia или заказным письмом, и непринятое письмо через 14 дней считается доставленным — подробно в статье о статусе дела. Если после вызова условий всё ещё не хватает, воевода перед отказом обязан это назвать; что делать, если отказ всё же пришёл, — в статье об отказе.
Документы со статусом UKR
Со статусом UKR обычное разрешение можно получить только по пяти основаниям: работа, Голубая карта, бизнес, брак с гражданином Польши, воссоединение семьи — статья 45 закона Dz.U. 2026 poz. 203. Для этих заявлений закон упрощает часть процедуры:
- отпечатки пальцев берутся из реестра, где они уже есть со времени статуса UKR, часть 3;
- правила об обязательном паспорте, отпечатках при явке и вызове на личную явку не применяются, часть 5; паспорт или его копию воевода может потребовать в обоснованных случаях;
- образец подписи — на бланке или на устройстве, которое даёт воевода, часть 5;
- если отпечатков в реестре нет, их берут после выдачи разрешения, часть 6.
Документы об условиях основания — те же, что и для всех. Альтернатива без документов о работе и доходе — карта CUKR.
Частые ошибки в документах на карту побыту
| Ошибка | Чем грозит |
|---|---|
| Заявление сохранено и отправлено работодателю, но не подписано и не отправлено после его приложения | Заявление не подано; если за это время закончилось законное пребывание — поздно |
| Условия в залончнике 1 не совпадают с договором или устарели | Условие работы не доказано |
| Скан не всех страниц паспорта или без обложки | Формальный недостаток |
| Фото меньше 684 × 883 пикселей или старше 6 месяцев | Формальный недостаток |
| Акт о браке для воссоединения с супругом или акт о рождении ребёнка, родившегося в Польше, выдан раньше чем за 3 месяца до подачи | Документ не принят как актуальный |
| Документ на русском или украинском без присяжного перевода | Документ не учитывается |
| Не пришли на визит с паспортом | Дело прекращают |
| Договор или страховка истекли до решения | Условие на день решения не выполнено |
Формальные недостатки воевода просит устранить не меньше чем за 7 дней; не устранённые — заявление остаётся без рассмотрения, статья 64 Кодекса административного производства.
Как проверить это самому
- Поправка к закону об иностранцах Dz.U. 2025 poz. 1794, статья 1 пункты 11–12: статьи 106 (заявление и приложения), 106d (что прикладывать), 106e–106f (явка и документы).
- Портал mos.cudzoziemcy.gov.pl: раздел вашего разрешения, вкладки «Dokumenty», «Wypełnienie i złożenie wniosku» и «Opłaty».
- Словарь Великопольского воеводского управления, «Fotografie»: требования к фото.
- Закон Dz.U. 2026 poz. 203, статья 45: упрощения для статуса UKR.
Частые вопросы о документах на карту побыту
Какие документы нужны на карту побыту?
При подаче через MOS — заявление, JPG-фото, скан всех страниц паспорта, для работы — залончник 1, для учёбы — приложение вуза, и подтверждения оплат. На визит — оригинал паспорта. По вызову — документы об условиях основания: договор, страховка, доход, жильё, свидетельства.
Нужно ли прикладывать все документы сразу при подаче в MOS?
Нет. Обязательны заявление, фото, скан паспорта и приложение работодателя или вуза. Остальное можно приложить сразу или донести по вызову воеводы, срок не меньше 14 дней.
Что такое залончник 1?
Приложение к заявлению на пребывание и работу, в котором работодатель описывает работу: должность, зарплату, объём, срок, код PKD. С 27 апреля 2026 года он заполняется работодателем в MOS по ссылке и подписывается через login.gov.pl.
Кто заполняет залончник 1?
Работодатель. Иностранец указывает в заявлении его e-mail, работодатель получает ссылку, заполняет и подписывает приложение, после чего иностранец подписывает и отправляет заявление.
Какое фото нужно на карту побыту?
Цветное, 35 × 45 мм в пропорциях, не старше 6 месяцев, лицо 70–80% кадра на светлом фоне. Для MOS — JPG не меньше 684 × 883 пикселей и не больше 2,5 МБ.
Какие документы с работы нужны для карты побыту?
Залончник 1, заполненный работодателем. Воевода может запросить świadectwo pracy от прежнего польского работодателя, страховку при договоре на результат и документы о квалификации для регулируемой профессии.
Нужна ли страховка для карты побыту по работе?
Отдельный полис при трудовом договоре или umowa zlecenie не нужен: страховка возникает вместе с работой. При договоре на результат (umowa o dzieło) нужно подтверждение страховки.
Какие документы на карту побыту для ребёнка?
Акт о рождении или решение об усыновлении, копия решения о разрешении родителя, документы о браке родителей или о фактической родительской власти, страховка, доход и жильё. Заявление подаёт родитель.
Нужен ли перевод документов на карту побыту?
Да. Документы на иностранном языке принимают только с присяжным переводом на польский.
Сколько стоит подать на карту побыту?
340 zł гербового сбора за временное разрешение или 440 zł за пребывание и работу, плюс 100 zł за карту. Сбор платят городу по месту воеводы, плату за карту — воеводскому управлению.
Сколько денег нужно на счету для карты побыту студенту?
Средства на жизнь, обратную дорогу и учёбу. Подходят справка банка, лимит кредитной карты, стипендия или справка о зарплате того, кто вас содержит, выданные не раньше чем за месяц до подачи.
Можно ли подать документы на карту побыту на бумаге?
Заявление на временное разрешение изнутри Польши — нет, только через MOS; поданное иначе оставляют без рассмотрения. На бумаге подают заявление об изменении разрешения на работу и заявления из-за границы на воссоединение семьи. Документы по вызову воеводы — на бумаге в канцелярию или почтой.
Когда документы — не простая часть дела
Собрать документы самому реально, если основание одно, работодатель надёжен, а все бумаги польские и актуальные. Иначе обстоит дело, если:
- работодатель не может или не хочет заполнить залончник 1;
- условия работы изменились, пока дело идёт;
- брак заключён за границей и документы нужно признавать и переводить;
- для воссоединения семьи доход на грани порога;
- срок по вызову воеводы заканчивается, а документ ещё не выдан.
Опишите ситуацию в форме ниже — срок на документы идёт с доставки вызова.
Если ошибка в вашем деле может стоить статуса
Страница — исследование, а не консультация: ваших сроков и документов она не знает. Опишите дело, и мы передадим его одной консультационной фирме в Польше, которая ведёт дела о пребывании иностранцев. Передача для вас бесплатна и только с вашего согласия; услуги фирмы оплачиваются по её условиям.
Отправлено.
Заявка у нас, и прочтёт её человек. Если срок уже идёт, не ждите нашего ответа: на вызов в MOS отвечайте в срок.
Не отправилось.
Адрес и галочка согласия — две вещи, без которых нельзя. Всё остальное необязательно.
Это на нашей стороне.
Заявка до нас не дошла, и дело не в том, что вы заполнили. Напишите на office@moveandinvest.com, разберёмся.